ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Doküman No : HK-TL-02-REV 01
Yayın Tarihi : 16.04.2020
Revizyon Tarihi: 13.12.2021
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile AssisTT Rehberlik ve Müşteri Hizmetleri A.Ş. tarafından işlenen ve aşağıda yer verilen kişisel verileriniz hakkında Veri Sorumlusu olarak, sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
AssisTT kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. İşlenen kişisel verileriniz ile verilere ait kategoriler aşağıda belirtilmiştir.
Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, anne adı, baba adı, anne kızlık soyadı, TCKN/VKN, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, fotoğraf, nüfus cüzdanı seri sıra no, pasaport no, uyruk, cinsiyet, medeni durum, plaka, imza;
İletişim Bilgileriniz: İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları;
Konum Bilgileriniz: Servis aracı kullanımına esas ikametinize ait konum bilgileri, var ise kullanımınızdaki filo araçlarının ve iletişim sorunlarınızı çözme adına bulunduğunuz yerin konum bilgileri;
Görsel ve İşitsel Kayıtlarınız: Kamera görüntüleri, çağrı merkezi ses kayıtları;
Aile Durumuna ilişkin Verileriniz: Eş ve çocuklara ilişkin kimlik, eğitim durumu, çalışma durumu bilgileri;
Eğitim, Aktivite, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: Çalışma geçmişi, en son çalıştığı işveren ismi, mezun olunan okul, tahsil durumu, mezuniyet tarihi, meslek bilgisi, profesyonel yetkinlikler, özgeçmiş bilgileri, noter tasdikli diploma örneği veya çıkış belgesi, katıldığı kurs/sertifika bilgileri, hobi ve sportif faaliyet bilgileri
Özlük Verileriniz: Çalışanın özgeçmiş bilgileri, nüfus cüzdanı, ikametgâh, diploma, bordro bilgileri, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, unvan bilgisi, nüfus kayıt örneği, hizmet bilgi formu, hizmet dökümü, baro / oda kayıt belgeleri, son 6 ay çalışmamış olanlar için İŞKUR kayıt belgesi, performans ve kariyer gelişimine ilişkin her türlü anket, rapor, çalışma, eğitim ya da mülakata ilişkin bilgiler, çalışan kişinin görevi ve departmanı, derece kademe bilgisi, çalışan maaş bilgisi, prim hak ediş katsayısı, sözleşmelerin başlangıç ve sonlandırılma tarihleri, araç plaka, model ve marka bilgileri, sicil no, gelişim alanları, işe giriş-çıkış tarihi, izinlerle ilgili olarak izne çıkış-dönüş tarihleri, devamsızlık bilgileri, iş yeri kazası raporları, yönetici bilgileri, iş ve yöneticilerine ilişkin konulardaki görüşü, askerlik durumu, SGK numarası ve bilgileri, Sigorta bilgileri, bireysel emeklilik üyelik bilgileri, puantaj kayıt bilgisi, disiplin soruşturması ve ceza bilgileri;
Ödeme ve Finansal Verileriniz: Banka hesap bilgileri, bordro bilgileri, en son çalışılan işyerinden alınan finansal veriler;
Kılık ve Kıyafete İlişkin Verileriniz: Ayakkabı numarası, beden bilgisi;
Sağlık Bilgileri: Kişisel sağlık bilgileri ve sağlık raporları, kan grubu bilgisi, engellilik durumu bilgisi, muayene bilgileri, tahlil sonuçları;
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Verileriniz: Adli sicil kayıtları, hükümlülük bilgisi, güvenlik soruşturması verileri;
Ağ Kullanım Bilgileri: Veri güvenliğine ilişkin bir tehdit oluşması durumunda oluşturduğunuz ağ trafiği bilgileri;
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen işleme şartları ile ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
İşe başlama süreci kapsamında evrakların teslim alınması ve sistem tanımlamasının yapılması
Görevlendirme ve özlük işlemlerinin yürütülmesi
Bordrolama süreçlerinin yürütülmesi
İş mevzuatı gereği çalışan bilgilerinin tutulması ve güncellenmesi,
Araç tahsisi ve servis hizmetinin sağlanması,
Prim, bütçe - hak ediş hesaplama sürecinin yürütülmesi
Yan hak ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi
Yetkinlik ve performans değerlendirmelerinin yapılması
Kıyafet gönderimi, kampanya ve ödüllendirme süreçlerinin yürütülmesi
Çalışma belgesi verilmesi
ASSİSTT tesisleri ile kritik tesislere giriş izinlerinin tanımlanması
Dış kaynak yönetiminin sağlanması
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
İşten ayrılma sürecinin yürütülmesi
Erişim yetkileri ile kullanıcı yönetimi onaylarının tanımlanması
Evlilik ve doğum yardımı yapılması
İş etiği ve endüstriyel ilişkiler süreçlerinin yürütülmesi
İş göremezlik ve mahsuplaşma sürecinin yürütülmesi
İzin yönetiminin yürütülmesi
Kariyer yönetiminin sağlanması ve terfi süreçlerinin yürütülmesi
Seyahat ve konaklama bilgilerinin kayıt altına alınması
Sportif aktivitelere katılımların kayıt altına alınması
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
Planlama, analiz ve vardiya atama süreçlerinin yönetimi,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi
Yetkilendirme ve imtiyaz süreçlerinin yürütülmesi
Şebeke güvenliği, bilgi güvenliği ve siber risklere karşı önlem alınması
Kurum içi dijital uygulamalar
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla Kanun’un kişisel verilerin yurt içi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin 8’inci ve 9’uncu madde hükümleri kapsamında aşağıdaki 3. taraflara aktarılabilecektir:
Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarda açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları,
Mahkemeler, Tüketici Hakem Heyetleri, noterler, savcılıklar, bankalar, noterler, sigorta acenteleri/şirketleri ve icra müdürlükleri,
Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcileriniz.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta, sesli yanıt, kısa mesaj aracılığıyla; fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve aşağıda yazılı olan Kanun’un 5 inci, 6 ıncı ve 8 inci madde hükümlerinde öngörülen çerçevede hizmetlerin verilebilmesi amacı ile tamamen/kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Açık rızanızın bulunması,
Türk Borçlar Kanunu, Elektronik Haberleşme Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:
Açık rızanızın bulunması,
Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.
5. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 inci maddesi uyarınca taleplerinizi, mahiyetine ve başvuru yönteminize göre ASSİSTT tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de (“Tebliğ”) belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle:
İlgili kanala ilişkin aşağıda yer verilen adreslerimize direk olarak bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz,
Kayıtlı elektronik posta (assistt@hs03.kep.tr) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile gönderilip saklanabilen metinler kullanmak suretiyle aşağıda belirtilen adreslerimize iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Ödeme takip süreci Hukuk ve Regülasyon Müdürlüğü’nün sorumluluğundadır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
BAŞVURU KANAL ve ADRESLERİMİZ
AssisTT Rehberlik ve Müşteri Hizmetleri A.Ş.
Direkt Başvuru/ Noter Kanalı: Kocayol Cad. Kerembey Sok. No:2/1 Kadıköy/ İSTANBUL
KEP: assistt@hs03.kep.tr